Verfahrensverzeichnis nach dem Bundesdatenschutzgesetz §4 g

1. Name der verantwortlichen Stelle
Mitsubishi Electric Europe B.V., Niederlassung Deutschland

2. Geschäftsleitung der verantwortlichen Stelle und Leiter der Datenverarbeitung
Director und ständiger Vertreter der Niederlassung: K. Miyashita
Leiter der Datenverarbeitung: T. Wakabayashi

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Mitsubishi Electric Europe B.V.
Gothaer Strasse 8
D-40880 Ratingen
Telefon  +49 (2102) 486-0
Telefax  +49 (2102) 486-1120
E-Mail    pr@meg.mee.com
Website     www.mitsubishielectric.de

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Abwicklung von Kunden- und Lieferantenverträgen. Nebenzwecke sind Personalverwaltung, Interessentenbetreuung, Marketing, Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit.

5. Betroffene Personengruppen, Daten oder Datenkategorien

5.1 Personengruppen
-     Bewerber, beschäftigte und ausgeschiedene Mitarbeiter
-     Kunden
-     Lieferanten
-     öffentliche Stellen
-     Interessenten
-     Geschäftspartner

5.2 Daten oder Datenkategorien
-     Daten von Bewerbern, beschäftigten und ausgeschiedenen Mitarbeitern (Personaldaten für die    

      Mitarbeiterführung, - verwaltung und -abrechnung)
-     Kundendaten (Daten zu Produktlieferungen, erbrachten Dienstleistungen, Verträgen, Vertragsverlauf,
      Adressdaten, Kundenbetreuung)
-     Daten von Interessenten (Produkt-/Dienstleistungsinteresse, Adressdaten, Interessentenbetreuung)
-     Daten von Lieferanten (Produkte, Dienstleistungen, Verträge, Anfragen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
-     Daten von sonstigen Geschäftspartnern einschließlich Agenturen (Adress-, Vertrags-, Abrechnungs- und

       Leistungsdaten) soweit diese Daten für die in 4. genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
-     öffentliche und private Stellen, soweit vorrangige Rechtsvorschriften bestehen (wie z.B. Sozialversiche-
      rungsträger, Finanzbehörden, Versicherungen, ...)
-     externe Auftragnehmer entsprechend BDSG §11 (Datenverarbeitungs-Dienstleister, Agenturen, Auskunfteien,
      Kreditinstitute, ...)
-     weitere Stellen, die zur Erfüllung der in 4. genannten Zwecke erforderlich sind.
-     interne Stellen zur Erfüllung der in 4. genannten Zwecke (Personalwesen, Rechnungswesen, Vertrieb,
      Marketing, ...)

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden eingehalten. Im Übrigen gilt Folgendes: Bewerbungsdaten Löschung 6 Monate nach der Entscheidung über Nicht-Einstellung, ansonsten nach Auflösung des Beschäftigungsverhältnisses. Lohn- und Gehaltsdaten, Kunden-, Interessenten-, Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten nach Beendigung der Geschäftsbeziehung: 10 Jahre. Sonstige Daten: 30 Jahre. In anderen Fällen erfolgt die Löschung, wenn die unter 4. aufgeführten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist zur Zeit nicht geplant.

9. Impressum

Stand: Version 1.0 vom 18.07.2008